La journée sécurité ou « Safety Day » est une journée qu’un employeur consacre à ses salariés afin de répondre aux questions suivantes : faut-il sensibiliser les travailleurs aux risques inhérents à leur métier ? Faut-il améliorer la sécurité au sein de l’entreprise et réduire les risques d’accidents ?
Présentation de la journée sécurité pour employés
La journée sécurité, également appelée « Safety Day », est une journée qu’un employeur consacre à ses employés concernant l’information et la sensibilisation à la sécurité et la santé en entreprise. Cette journée est organisée par l’administration et elle peut regrouper plusieurs types d’évènements, d’activités sur mesure centrés sur la sécurité et la prévention sur le lieu de travail. On peut citer par exemple les divers ateliers axés sur différents thèmes comme :
- la prévention des chutes ;
- les risques psychosociaux ;
- le travail en hauteur ;
- l’ergonomie ;
- les risques routiers.
En résumé, la journée sécurité sert à sensibiliser les collaborateurs concernant les différents problèmes de sécurité qui existent autour de l’exercice de leur métier. Ces dangers du quotidien sont présentés sous un cadre plus « ludique » que les formations et informations traditionnelles afin de faciliter la prise de conscience des travailleurs.
Les enjeux de la journée sécurité
Promouvoir la sécurité au travail au sein des entreprises est un enjeu dont il n’est plus nécessaire de démontrer. En effet, les enjeux de cette démarche sont :
- humains : promouvoir la santé des salariés (physique ou psychique) ;
- financiers : coût direct (hospitalisation, matériels nécessaires, etc.) et indirect (Remplacement de personnel, mauvaise image de marque, etc.) ;
- pénaux.
Le but est alors d’organiser des ateliers avec des contenus personnalisés et s’adressant aux différents risques liés à chaque métier. Il est important que chaque atelier puisse proposer des discussions sur les problématiques afin que les salariés puissent sentir que celui-ci leur est adressé.
Les conseils pour organiser une journée sécurité
Planifier la journée en avance
L’organisation d’une journée de cette envergure ne s’improvise pas. En étant mal préparé, l’administration de l’entreprise risque en effet de mettre en place un évènement non encadré avec des résultats non professionnels. C’est alors l’occasion de faire appel à un prestataire spécialisé dans l’organisation de « Safety Day » pour s’assurer du bon déroulement de la journée. Un prestataire comme Immersive Factory que vous pouvez voir ce site. Toutefois, il est conseillé de prendre contact avec ces prestataires en avance, car ils sont généralement des agendas très chargés. Pour s’assurer d’être bien dans les temps, il est préférable d’organiser la journée 6 mois à l’avance et de réserver les prestataires 4 à 5 mois à l’avance.
Créer des ateliers ludiques et captivants
Il est vrai que la « Safety Day » doit être intéressante et constructive, mais cela ne l’empêche pas d’être amusante à la fois. Pour cela, il faudra savoir allier avec finesse la pédagogie et l’amusement.
Des ateliers trop académiques risquent en effet d’ennuyer certains participants, or des ateliers trop simplistes ne seront pas assez instructifs. Pour faciliter la tâche, des prestataires comme Immersive Factory ont misé sur la soif de nouveauté et d’originalité des participants, et leur proposent ainsi des ateliers en réalité virtuelle.
Privilégier les échanges entre participants et les ateliers participatifs
La meilleure approche pédagogique qui existe consiste à faire vivre des expériences aux participants afin d’influencer leur mentalité, au lieu d’entasser des milliers d’informations dans leur cerveau en espérant les influencer de cette manière. En étant actifs tout au long de l’évènement, les participants peuvent passer un bon moment, au point où l’assimilation des instructions de sécurité se fait tout seul.
Faire attention à la communication
Avant d’organiser la journée sécurité, il est important de savoir communiquer l’évènement au sein de l’entreprise pour pouvoir amorcer le débat et entamer la réflexion. Cette phase de communication consiste alors à : l’invitation à l’évènement (personnelle ou via des affiches), le « teasing » de l’évènement, l’annonce des différents concours, etc. Cela permettra à tout un chacun d’être au courant du déroulement de la journée sécurité.
Etre bien organiser lors des préparatifs
Pour garantir le succès de la journée sécurité, il est important de faire attention à plusieurs points :
- les invitations ;
- la rotation des équipes/animateurs ;
- le parking ;
- le déplacement des participants éloignés ;
- le balisage ;
- la sécurité.
